1. 展示スペースは50p×60pを1スペースとし、1スペース2000円/日を頂きます。
作品はこのスペースをオーバーしないように展示をお願いいたします。また、スペースの追加は可能ですが、一人3スペースまでとします。
また、イラストなどの非立体作品を貼り付けて展示される場合はA4サイズ6枚までを1スペースとします。
(2スペース=50p×120p、3スペース=50p×180p)これ以上のスペースで展示したい方は事前にご相談ください。
なお、スペースに付きましては運営の都合上ご希望に添えない場合がございますことをご了承ください。
2. グループでのご参加の場合、エントリーフォームの所定の欄にグループ名をご記入ください。
同じグループ名の参加者でまとめて配置いたします。
※エントリーフォームに記入されるスペースは個々人の展示スペース(最大3スペース)で記入してください。グループ全体の合計スペースではありません。展示スペースの関係から個人での参加とグループ参加の併用はできませんのでご了承ください。
最終的なグループ内でのスペース配分は各グループに一任します。
スペースやグループ卓同士での作品の出張展示、交換展示やコラボ、テーマ合わせ等(以下企画展示)は自由としますが、この場合も作品を展示される方は原則として展示参加者のみとします。企画展示を行う場合、参加者の応募などの運営は企画展示の企画者の責任で行ってください。
3. 各感染症感染防止のため以下の項目にご協力ください。
A) マスクを着用しご来場ください。
B) 来場時、会場退時等、手指のアルコール消毒をお願いいたします。
C) 当日、発熱、咳など明らかに体調が悪い場合は参加をご遠慮ください。出展の場合も当日中にご連絡いただければ出展費の徴収は行いません。
4. 出展者については予想される定員(概ね85名/日)を超えた場合エントリー期間内に締め切る可能性がございます。
参加をご検討の方はお早めにご応募ください。
5. 貴重品等は各自で管理をお願いします。
6. 持ち込まれる作品は自己責任で輸送中の破損に留意し持ち込んでください。会場への直送や、執行部が代理で受け取ることはできません。
(破損に備え、接着剤、各種工具等をご用意いただくと便利です)
7. エントリーシート(作品カード)等の自作品用の印刷物は予め印刷してご用意ください。
印刷環境が無い方のために手書き用のシートも用意しますが、数に限りがございますのでご注意ください。
なお、今回、自己PR用のプロフィールシートは執行部では準備いたしません。必要な方は展示の妨げにならない形式で作成願います。
8. 御車でお越しの際は、近隣の有料駐車場等をご利用ください。執行部で案内・手配などはいたしません。
9. 1日目の設営は10時から12時を予定しております、事前説明もございますので午前中には会場入りしてください。(遅参する場合は
凡その時間をご連絡ください)
1日目に限り、組み立て、ディスプレイは12時までに終わらなくても大丈夫です。(1日目は出展者のみの内覧会のため)
2日目の一般公開日は、見学者の入場が11:00よりとなりますので2日目のみ参加の方の設営時間は9:30〜11:00までとします。
また、1日目の16:00より入場いただき、設営準備も可能といたします。
10. 展示に当たってのレギュレーションは特にございませんが、
R-18内容を含む作品や、他作品・施設を破損させる恐れがある作品、個人・団体を誹謗中傷する内容の作品は展示できません。
また、長くシリーズ展開が続いてきた関係上、色々な考えがあることと思いますが、ご自身の嗜好を他の参加者や一般来場者に押しつけることの無い様、言動にはご配慮ください(このシリーズは認めない、これはゾイドではない・・・等)
11. 第三者の権利を侵害していることが明らかな作品(海賊版、コピー商品、非正規品を使用した作品)は展示・持ち込みはできません。
これらに該当すると判断された作品は展示を中止頂きます。また、今後公開されるZAODのアーカイブにも掲載せず、ZAOD終了後に当該の事項が発覚した作品はアーカイブを遡って削除いたします。これらの為に展示作品がなくなった場合でも、参加費の返却はいたしません。
12. 展示頂いた作品は執行部が会場内で撮影・記録し、今後の活動報告等に使用する場合があります。
13. 会場で取得したデータの営利目的の使用(各サイト等での販売など)は禁止します。SNSへの投稿は従来通り規制はありませんが、その際はプライバシーへの配慮(人物が特定できる要素を表示しない等)をお願いいたします。また、投稿内容により作者、投稿者に何かしらの不都合やトラブルが発生しても執行部は一切責任を負いません。昨今のSNSの状況を考慮し、各自判断をお願いいたします。
14. プライバシーへの配慮のため、執行部の許可のないSNSを用いた会場内でのリアルタイム動画配信、音声配信は禁止します。
発覚した場合、直ちに中止頂きます。指示に従っていただけない場合、退場頂く場合がございます。
15. 出展者に無断で出版物の内容の撮影をしようとする方、作品に触れようとする方を見かけた場合は執行部へ連絡してください。
16. 破損・汚れ防止、感染症対策のため会場内での飲食を禁止します。
17. 名刺、フライヤー等、交流の範疇以外の物品の頒布(グッズ、同人誌等)を予定されている場合は申し込みの際、執行部までお問い合わせ願います。金銭が関わる内容及び、事前に申告の無かった物品、ゾイドと無関係な物品につきましては頒布をご遠慮願います。
18. 移動・宿泊の手配は出展者ご自身でお願いします。
19. 申し込み時に入力いただいた情報はZAODに関する連絡事項のみに使用し、事務連絡用として1年間保管の後破棄します。
当イベント終了後も関連イベントのご案内等を差し上げる場合がございますが、不要な場合は「不要」にチェック願います。
20. 出展キャンセルを行う場合は6月15日までに必ず連絡してください。
当日付近になってキャンセルされる場合、参加費用の一部を負担していただく場合がございます。(3−C項の場合を除きます)
21. 2日間連続で参加される場合、1日目の終了時に執行部が会場を施錠するため、作品は会場に設置したままにして頂くことも可能ですが、夜間に破損や盗難が発生した場合も執行部は一切の責任を負いません。
22. 当日搬入したご自身のお荷物に関しましてはご自身のスペースの机の下等に保管し、ご自身で管理を願います。
通路にはみ出てしまうなど大きな荷物がある場合は執行部にご相談ください。
23. 執行部の人数の都合上、当日に交代制で短時間のお手伝いをお願いする場合がございます。(強制ではありません)
24. 上記以外でも、安全な展示会運営に支障をきたすと判断した場合、退場頂きます。この場合の参加費の返金はありません。